מאמרים

מערכת Synerion Time and Attendance לניהול זמן ונוכחות עובדים, עם פונקציונאליות רחבה, מאפשרת אוטומציה של תהליכים הכרחיים כגון איסוף וניתוח שעות עבודה, שעות נוספות, היעדרויות בגין מחלה, זכאות וניצול ימי חופשה וכל סוג אחר של נוכחות או היעדרות.

המערכת מנתחת את שעות העבודה וההיעדרויות בהתאם לדרישות הספציפיות של הארגון שלכם, כולל הסכמי העסקה אישיים, חוקת ותקנות עבודה, הסכמים קיבוציים ודפוסי משמרות.
המערכת מאפשרת תשלום מדויק על פי נוכחות בפועל וחסכון משמעותי הנובע ממניעת תשלומים עודפים.
כלי Analytics  ודוחות בקרה מובנים בנושאים כגון: שעות נוספות, דוח חריגים ועוד, מספקים למנהלים שקיפות לנתוני הנוכחות כמו גם זיהוי מגמות, ומאפשרים נקיטת פעולה מתקנת במידת הצורך.
 
תועלות עיקריות
חסכון בעלויות בזכות מדידה מדויקת של נוכחות העובדים, הקטנת היקף השעות הנוספות וצמצום טעויות אנוש.
הגדלת השקיפות של נתוני כוח העבודה בארגון ואפשרות לתכנן מראש ולנתח את עלויות העבודה.
צמצום חשיפה לסיכונים בזכות התאמה לחוקת עבודה, חוזי העסקה אישיים והסכמים קיבוציים, כמו גם התראות על חריגה מדיני עבודה.
דיוק מרבי בחישוב השכר.
ממשק חדשני ואינטואיטיבי להטמעה קלה בקרב משתמשים, כולל אופציה למנגנון Walk Me המנחה, צעד אחר צעד, בביצוע פעולות.
אוטומציה של תהליכים עסקיים המפחיתה את מספר הטעויות הנובעות מהזנת נתונים ידנית ומשפרת את התפוקה.
מגוון אמצעים לאיסוף נתונים כגון: אפליקציות, Smartphone, שעוני נוכחות, קוראים ביומטריים, בקרת כניסה, אינטרנט ועוד.
כלי שירות עצמי לתקשורת בין עובדים למנהלים.
לוח בקרה מרכזי (Dashboard) מציף נושאים שדורשים טיפול.

מערכת מורשית לדיווחים למדען ראשי / הרשות לחדשנות, כולל כל הדוחות חתומים דיגיטאלית. 

מודולים משלימים:

תכונות עיקריות

שירות עצמי לעובדים ומנהלים - מערכת Synerion Direct מאפשרת תקשורת בין מנהלים ועובדים בנושאי נוכחות והיעדרויות: משלוח, מעקב ואישור בקשות כגון אישורי היעדרות, קורסים ועוד, כולל יכולת להוספת ושמירת צרופות כדוגמת אישורי מחלה, ימי מילואים וכד`. תצוגה גרפית, מחוונים (dashboard) ומטריקות מובנות (Embedded Analytics) עם מידע מגוון, החושפים מדדים עסקיים ומידע תקף ומהימן שניתן לערוך, לאשר או לדחות בזמן אמת, ומאפשרים בקרה וביצוע התאמות נדרשות. מנגנון התראות והודעות יזומות המאפשרות זיהוי מוקדם של בעיות ונקיטת פעולה מתקנת.

ניתוח נתונים Analytics - המערכת מספקת למנהלים יכולות ניתוח ודיווח מתקדמות באמצעות דוחות ותצוגות גראפיות של נתונים משולבים. ניתן לבצע תחקורים חופשיים ולהציג מדדים מורכבים בחתכים שונים. כך ניתן לקבל החלטות המשפיעות על עלויות, תפוקות וניהול המשאב האנושי בארגון, להגיב לשינויים באמצעות פעולה מיידית מתקנת, לנטר את התוצאות לאורך זמן ולשפר את העמידה ביעדים.

דיווחי נוכחות בסלולר אפליקציית Synerion Mobile Pro ננותנת מענה לדיווחי נוכחות גם מאנשי שטח ואתרים מבוזרים, תוך זיהוי אמין של המיקום ממנו מבוצע הדיווח, ללא צורך בתשתיות חומרה ותוכנה ייעודית וללא תלות בספק הסלולר. האפליקציה מאפשרת גם דיווח משימות שבוצעו, הגשת בקשת היעדרות, צפייה ביתרת חופשה, גיליון נוכחות כולל אפשרות עריכה, תצוגת סידור העבודה, הגשת דוח הוצאות וספר טלפונים ארגוני.