מאמרים

מערכת הרמוני לניהול משאבי אנוש ושכר

ניהול משאבי האנוש הוא נושא חשוב ורגיש בכל ארגון קטן וגדול כאחד. מתן הפתרון חייב להיות מדויק ומותאם לצרכיי העובד והארגון.

הפתרונות של סינאל מלל פייוויי מאפשרים למנהלים בכל הדרגים בארגון, לנהל את עובדיהם באמצעות כלי עבודה מתקדמים ביותר בכוחות עצמם, בזמן אמת, מסביב לשעון, ולא רק בסוף כל חודש. מבלי לפנות בשאילתות אל לשכת שירות, מבלי לקבל הצעת מחיר, ובלי המתנות מיותרות בארגון לטיפול בסוגיות.

הפתרונות ניתנים ליישום בצורה מודולארית, ומיועדים לתפקד כמערכת אינטגרטיבית שבה נתוני העובד נקלטים פעם אחת בלבד ומיושמים בכל המודולים של המערכת. שיטה זו מהווה חיסכון בזמן ובעלות, מונעת טעויות ומאפשרת זמינות מקסימאלית. מערכת הרשאות, מאפשרת חשיפה ממודרת של המידע בכל הרמות עד רמת השדה.

הפתרונות מותקנים, מיושמים ומוטמעים ע"י צוות מומחים מיומן, הדואג לקישורם לשאר מערכות המידע בארגון בצורה מיטבית.
המערכות עליהם מתבססים הפתרונות החדשים של סינאל מלל פייווי הינה מערכת "עוצמה" במערכת עוצמה, מודולים שנותנים כלים לניהול משאבי אנוש, נוכחות ושכר.
המערכת כוללת: שעוני נוכחות.

מערכת הרמוני שכר
הרמוני שכר הינה מערכת בסביבה אינטרנטית, מודולארית לניהול כולל של המשאב האנושי בארגון, המכילה מודולים שכר, משאבי אנוש ובקרת כניסה.
המערכת מספקת מענה רחב ומגוון לצורך באמצעי קליטה, דיווח, בקרה וניהול בזמן אמיתי לכל דרגי הניהול ומקבלי ההחלטות בארגון, תוך שימוש חווייתי בדפדפן סטנדרטי.
המערכת הינה מערכת פרמטרית גמישה להגדרת כל סוגי הסכמי השכר הקיימים במשק לעובדים על סוגיהם השונים.

יתרונות:
ü  שימוש ברשת האינטרנט מכל מקום ובכל עת.
ü  חסכון באמצעי מחשוב - יכולת הפעלה כ"מערכת ביתית" באמצעות "מחשוב ענן"
ü  מענה לשליפת נתונים בזמן אמיתי מעמדות המחשב בארגון.
ü  הפעלת המערכת ב"לשכת שירות" או כ"מערכת ביתית"
ü  מאפשרת לחשבי שכר ומנהלי כספים לקבל ולספק מידע זמין בכל עת
ü  המערכת מספקת ומקבלת דיווח על נוכחות העובדים והמבקרים, החל ביישומי
     נוכחות ואבטחה בכניסות לארגון, דרך ניהול ודיווח משימות במחלקותיו השונות.
ü  יכולות חישוב והפקת מידע באופן מקוון
ü  מחולל דוחות ותחקור נתונים באמצעות כלי BI
ü  יכולת אבטחת מידע מרבית

לקבלת פרטים נוספים: markti[email protected]

הרמוני שכר הינה מערכת מתקדמת ביותר המבוססת על כלי פיתוח, בסיסי נתונים וסביבות הפעלה מהמתקדמים ביותר בעולם התוכנה, המאפשרת לנהל את נושא משאבי אנוש ושכר באופן עצמאי קל ונוח למגוון משתמשי קצה בכל הרמות בארגון.
הרמוני שכר מותאמת לעבודה על גבי בסיסי נתונים Oracle ו- SQL, המאפשרים גישה נוחה לנתונים המנוהלים במערכת באמצעות כלי איחזור ותצוגה שונים.
הרמוני שכר מופעלת באמצעות דפדפן סטנדרטי ומאפשרת גישה מכל תחנת עבודה ברשת מקומית או באמצעות ה- INTERNET, כך שמידע נדרש מהמערכת ניתן להפקה ולצפיה מכל מקום בעולם.
הרמוני שכר ניתן להפעלה בכל רמה נדרשת ע"י הארגון ומאפשרת מעבר נוח בין 2 שיטות הפעלה בכל רגע נתון. ניתן לשלב בין השיטות ולתפור ללקוח את אופן ההפעלה הנוח לו, לשכת שירות או מערכת ביתית.

הרמוני שכר - תכונות עיקריות

• מערכת הרשאות משוכללת למידור נתונים בין משתמשים - בשילוב של סוג הנתונים ואוכלוסיית העובדים.
• הגדרה דינמית של אירועים כולל מאפייני השדות שיוגדרו באירוע.
• ניהול היסטוריה על נתוני עובדים ונתונים מפעליים - כל הנתונים ההיסטוריים נשמרים ללא מגבלה על התקופה המבוקשת.
• ניהול תוקף לרשומות עובד - שמירת היסטוריה גם ברמה של נתונים אישיים.
• אפשרות לדיווח נתונים היסטורי (רטרואקטיבי).
• אפשרות לדיווח נתונים עתידי. הנתונים יישמרו במערכת וייכנסו לתוקף בתאריך התוקף המדווח.
• טבלאות חכמות להגדרת הסכמי עבודה ודירוג דרגה.
• מנגנונים אוטומטיים ליצירת תשלומים על בסיס פרמטרים שונים בנתוני העובד.
• אפשרות לעדכון נתונים קבוצתי.
• מערכת הדמיה (סימולציה) לתמיכה בקבלת החלטות - בכל רמה נדרשת.
• ניתן להגדיר מס` משתמשים עם רמת הרשאה מסויימת בכל מרכז לצורך הקמת עובדים `מועמדים לשכר`.
• פיצול פרויקטים: העמסת עלויות שכר עובד בין כמה מחלקות/פרויקטים עם אפשרות לא להציג את הפיצול בתלוש המשכורת.
• ביצוע חישוב עלות שעת הפרויקט לפני כמות השעות בפועל שדווחו במערכת הנוכחות גם אצל עובדים בעלי שכר גלובלי.
• מיון: ביצוע חתכים במסך חיפוש על כמה פרמטרים.
• הגדרת אוכלוסיות לפי צורך לשם ביצוע פעולות / הפקת דוחות לאותה האוכלוסיה.
• השוואות: ניתן להשוות מס` רכיבים בין תקופות שונות גם מס` שנים אחורה!
• סימולציות: ביצוע סימולציות תוך התבססות על בסיס הנתונים השוטף במערכת.
• דיווחים רטרואקטיביים: המערכת מאפשרת דיווחים וביצוע חישובים רטרואקטיביים.
• מערכת פיצולים פנסיוניים: קיימות במערכת אפשרויות רבות לפיצולי קופות גמל לעובדים. ניתן להגדיר סכומי ברוטו לגמל לפי סכומים מוכתבים או לפי תקרות המוגדרות בחוק או לשלב ביניהם. כמו כן, ניתן לחלק את אחוזי ההפרשות לקופות בהתאם להחלטות העובד.
• קליטת נתונים ממערכות חיצוניות.
• הקמת הסכמי שכר ושיוכם לכל עובד בהקמה.
• יכולת מניעת נטו שלילי עקב ארוע מס.
• יכולת העברת הפרשים (delta) של חבות חופשה/פיצויים מול חודש קודם להנהח"ש.
• ניהול "היסטוריה" מלאה שלא באמצעות ארכיון, אפשרות לשלוף בכל עת כל ערך במערכת כיצד טופל/שונה/עודכן היסטורית.
• דוחות ניהוליים כגון דוח התפתחות שכר ועוד...
• מחולל שאילתות גמיש (בנוסף למחוללי הדוחות) המאפשר הצגת כל נתון בכל חתך ע"י אפיון ברמת משתמש קצה. ניתן לשמור שאילתות להפקה חוזרת. ניתן להפיץ שאילתות ליתר המשתמשים.
• תכנון שכר קדימה (בנוסף לתזכורות), בהגיע המועד, ישונה השכר אוטומטית.
• ניהול רשימות שחורות כלל ארגוניות (לכל החברות במערכת), למעקב אחר עובדים. ניהול וותקים - ניתן להקים במערכת עד 99 ותקים שונים.
• הגדרת סטטוסים שונים לעובד.
• חישוב זכאויות חופשה, הבראה לעובדים שעתיים - באופן יחסי לשעות העבודה.
• בקרות - לפני ואחרי עיבוד.

>> מודול משאבי אנוש
>> נוכחות ומשימות
>> בקרת כניסה
>> דיווח ובקרה